Как перейти с 1С на BAS: выгоды и особенности процесса

Сидели на 1С 7.7, потому что привыкли. Программа старая, но как-то работала. Часть бухгалтерия делала вручную, что-то чинили сами, отчеты раз за разом.

Последние пару лет одни нервы. То не сводится, то не открывается, то вылетает. Постоянно какие-то танцы с бубном. Я устал это слушать. Надо было что-то менять.

Как я решил перейти на BAS

Решение не появилось за один день. Долго сомневался. Потому что я даже не представлял, как сделать этот переход и на что. Сможем ли мы во время него работать? Сколько это будет стоить? Что мы получим в результате?

Спрашивал знакомых, смотрел в интернете. Увидел, что многие компании предлагают переход на BAS как отдельную услугу. Среди прочих в Bit-ua было написано по-человечески, не как обычно. Позвонил, поговорили нормально, без этих «наших специалистов выбирают лидеры рынка». Объяснили, как все будет. Без обещаний, но четко.

Как проходил переход

Сначала они посмотрели нашу старую базу. Сказали, что ее можно оставить как архив для просмотра, если вдруг понадобится. Из нее вытащили только нужные данные: остатки, справочники, настройки, все, что действительно использовали.

Затем согласовали, как будем работать в новой программе. Предложили схему учета под наши задачи, потому что у нас своя специфика. Много командировок, частые изменения в кадрах. Все это учли.

Установили программу, настроили — и начали запускаться поэтапно. Без «все и сразу». Показали, как делать типовые операции, как формируются отчеты, как выглядит движение по счетам. Даже бухгалтеры, которые были упрямы, в конце концов признали, что с BAS работать легче.

Что изменилось после перехода

Во-первых, перестали появляться проблемы в самый неподходящий момент. Раньше, когда нужно было срочно подготовить отчет, программа либо зависала, либо не сводились цифры. Сейчас все открывается, работает, формируется без приключений.

Во-вторых, бухгалтеры перестали бегать по кабинетам с фразами типа «а какие сейчас актуальные шаблоны?». В BAS все раскладено четко, и видно, кто что делал, когда и в каком документе. Данные подтягиваются автоматически, часть операций вообще не нужно вводить вручную.

Также не ожидал, что так быстро втянемся. Да, было несколько моментов, где что-то не сходилось, но команда Bit-ua все объясняла на каждом этапе. Работать начали постепенно, но все равно не пришлось останавливать весь учет на несколько недель.

Рад, что не «впарили» что попало. Нам сразу сказали, что лучше купить BAS Бухгалтерия Корп. Теперь сам понимаю почему. Учет зарплаты, кадры, командировки, документы, все работает без тонны таблиц и блокнотиков.

Почему лучше не откладывать

Конечно, можно еще год сидеть на старой 1С и делать вид, что все нормально. Но лично меня задолбало каждый день слушать, как бухгалтерия матыт эту программу. Задолбало, что когда мне срочно нужен отчет, а они его собирают вручную. И задолбало платить за обслуживание системы, которая уже давно ничего не тянет.

Переход на BAS — это необходимость сейчас. И чем раньше вы это сделаете, тем меньше потратите времени, нервов и денег.