Як перейти з 1С на BAS: вигоди та особливості процесу

Сиділи на 1С 7.7, бо звикли. Програма стара, але якось працювала. Частину бухгалтерія робила вручну, щось лагодили самі, звіти раз через раз.

Останні пару років одні нерви. То не зводиться, то не відкривається, то вилітає. Постійно якісь танці з бубном. Я втомився це слухати. Треба було щось міняти.

Як я вирішив перейти на BAS

Рішення не з’явилось за один день. Сумнівався довго. Бо я навіть не уявляв, як зробити цей перехід і на що. Чи зможемо під час нього працювати? Скільки це буде коштувати? Що ми отримаємо в результаті?

Питав знайомих, дивився в інтернеті. Побачив, що багато компаній пропонують перехід на BAS як окрему послугу. Серед інших у Bit-ua було написано по-людськи, не як зазвичай. Подзвонив,поговорили нормально, без оцих «наших фахівців обирають лідери ринку». Пояснили, як усе буде. Без обіцянок, але чітко.

Як проходив перехід

Спочатку вони подивились нашу стару базу. Сказали, що її можна залишити як архів для перегляду, якщо раптом знадобиться. З неї витягнули тільки потрібні дані: залишки, довідники, налаштування, все, що дійсно використовували.

Потім узгодили, як будемо працювати в новій програмі. Запропонували схему обліку під наші задачі, бо в нас своя специфіка. Багато відряджень, часті зміни в кадрах. Все це врахували.

Поставили програму, налаштували — і почали запускатись поетапно. Без “все й одразу”. Показали, як робити типові операції, як формуються звіти, як виглядає рух по рахунках. Навіть бухгалтери, які були вперті, врешті визнали, що з BAS працювати легше.

Що змінилось після переходу

По-перше, перестали з’являтись проблеми в найгірший момент. Раніше коли треба було терміново підготувати звіт, програма або зависала, або не зводились цифри. Зараз усе відкривається, працює, формується без пригод.

По-друге, бухгалтери перестали бігати по кабінетах з фразами типу “а які зараз актуальні шаблони?”. У BAS все розкладено чітко, і видно, хто що робив, коли і в якому документі. Дані підтягуються автоматично, частину операцій взагалі не треба вбивати руками.

Також не очікував, що так швидко втягнемось. Так, було кілька моментів, де щось не сходилось, але команда Bit-ua все пояснювала на кожному етапі. Працювати почали поступово, але все одно не довелось зупиняти весь облік на кілька тижнів.

Радий, що не “впарили” що попало. Нам одразу сказали, що краще купити BAS Бухгалтерія Корп. Тепер сам розумію чому. Облік зарплати, кадри, відрядження, документи, все працює без тони таблиць та блокнотиків.

Чому краще не відкладати

Звісно, можна ще рік сидіти на старій 1С і вдавати, що все нормально. Але особисто мене задовбало щодня слухати, як бухгалтерія матюкає цю програму. Задовбало, що коли мені терміново потрібен звіт, а вони його збирають вручну. І задовбало платити за обслуговування системи, яка вже давно нічого не тягне.

Перехід на BAS — це необхідність зараз. І чим раніше ви це зробите, тим менше витратите часу, нервів і грошей.